招投标必备–如何使用银行保函降低项目预算

目前招投标过程中办理银行保函是大趋势，办理银行保函过程中，如何降低项目成本，欢迎一起探讨。
第一，银行保函多为工程项目或者采购项目。工程项目中，多为挂靠公司。
在寻找挂靠公司前，首先要需要1、建筑公司无失信2、建筑公司基本户最好在建行3、无诉讼或少诉讼4、同意中标以后办理银行保函。
银行保函本质为银行为建筑公司做工程担保，无失信是前提条件。部分项目要求银行保函开到基本户，目前担保公司只能操作基本户在建行的建筑公司。部分建筑公司有诉讼，如果为被告，多为工程款拖欠，多需要诉讼说明，如果诉讼太多，银行也不受理。另外， 部分建筑公司不同意办理银行保函，在谈挂靠合作前，要谈好后面办理银行保函时，需要签字，盖章，需要建筑公司配合。
第二、在拿到招标文件以后，看招标文件里关于投标保函的要求：
1、索赔条件是否为围标串标、虚假材料、其他投标违法行为。
2、是否为西藏、内蒙、新疆项目。
3、世行、亚行项目。
4、是否需要开到基本户。
这四种情况的银行投标保函，银行均会上涨投标保函费用。
第三、在拿到招标文件以后，看招标文件里关于履约保函的要求：
1、是否需要开到基本户。
2、是否为独立保函格式。
关于是否要开到基本户，同理投标保函，目前担保公司只能操作基本户在建行的建筑公司。关于是否为独立保函格式，看招标文件里附件部分银行保函格式要求。一般独立保函格式，会有7天、无条件，见索即付等字样。所谓独立保函，即业主方不需要任何资料银行即赔付。近年来，业主方恶意索赔的情况越来越多，银行在面对独立保函时，也更加慎重，多需要增加保证金，增加保函费用。遇到担保公司授信不够时，大家都挑项目做，此时，独立保函更加难做。遇到1、2种情况，多和业主方沟通，尽量采用银行标准格式，不转开，以达到节约时间，降低成本的目的。
第四，工程类是否为劳务分包。银行认为劳务资质不值钱，即便增加保证金，也很少有银行愿意做劳务项目。如果是劳务分包，可以签成建筑分包合同，银行正常受理。需要前期沟通运作。
第五，是否为境外项目。如果业主方、总包、分包或者项目所在地为境外，银行目前都暂停受理。另外，港、澳、台地区基本不受理，西藏、内蒙、新疆项目，部分银行不受理。
第六，尽量做公招项目，公招项目资料完整，即招标文件、中标通知书、合同更加规范，银行更方便受理。
第七，尽量做国内项目，部分项目为中、英双目录，英文资料增加了审核难度，延长了审核时间。
第八，尽量做资金来源有保证的项目，如市政、财政拨款的资金项目。避免后期因业主方资金断裂，产生赔付风险。此种项目多为公路、学校、棚户区改造、市政改造等。
第九，邀标项目尽量正规。很多邀标项目，无招标文件，无中标通知书，只有合同，且合同只有几张纸。此种项目银行多不受理。
第十，部分虚假项目履约加预付款比例高达项目百分之四十，且要求7天内开出银行保函。正常银行保函周期在2周左右。此种项目，多为虚假项目，意在利用乙方着急签合同的心理，骗取履约保证金。判断这种项目，多用启信宝，天眼查，工商信息查询网，企业失信查询网等查询业主方是否有失信，是否有诉讼。看业主方的注册资金，项目的资金来源，企业上下股权结构，母公司子公司信用情况等，避免踩雷。个别虚假项目，一直用这种方式骗保证金，务必小心。
第十一，部分项目担保金额小于 50万，工期少于6个月，此种项目，做银行履约保函费用高，资金成本不及直接交现金。
第十二，部分项目金额小，但是周期大于两年。如果业主方在外省，或者业主方领导经常更换，为了避免后期因业主方领导换人退不出来保证金，开保函看似费用高，实则更划算。
第十三，部分采购项目有履约和预付款，此种项目，尽量只开预付款保函，不开履约保函。对于采购项目，保证了预付款的正常使用，也就保证金了采购活动的正常进行。更多的预付款，给乙方更多现金流。拿到的预付款正好支付货物定金。至于如何只开预付款保函，多需要和业主方沟通。
第十四，此文讨论的均为银行保函，如果能把银行保函换成担保公司保函，能达到事半功倍的目的。对于金额大，周期久的项目，用担保公司保函能节约更多的保函费用。